Hệ thống ERP/MES — Giải pháp Quản lý Sản xuất Toàn diện trên nền tảng Odoo

Tổng quan

Hệ thống ERP/MES (Manufacturing Execution System) của NexusPrime là nền tảng quản trị sản xuất toàn diện xây dựng trên Odoo — tích hợp liền mạch từ lệnh sản xuất, điều hành dây chuyền, kiểm soát chất lượng đến kho vận, mua hàng, kế toán và nhân sự. Hệ thống số hóa toàn bộ hoạt động nhà máy, kết nối dữ liệu liên thông giữa các phòng ban theo thời gian thực, giúp ban lãnh đạo ra quyết định sản xuất chính xác dựa trên dữ liệu thực tế.

Giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất lắp ráp, sản xuất theo đơn hàng (make-to-order), và các nhà máy có dây chuyền sản xuất nhiều công đoạn — từ doanh nghiệp vừa đến tập đoàn đa nhà máy.

Phân hệ	Chức năng cốt lõi
MES — Điều hành Sản xuất	Lệnh SX, dây chuyền, kế hoạch Gantt, thực thi 5 bước, truy xuất serial
Quản lý Chất lượng (QC)	IQC, OQC, chất lượng trong sản xuất, KPI lỗi, ISO 9001:2015
Bảo trì Máy móc (TTB)	Yêu cầu sửa chữa, bảo trì định kỳ, theo dõi bảo hành nhà cung cấp
Mua hàng & Kho vận	Phiếu mua hàng, nhập kho, tồn kho NVL, điều chuyển kho
Kế toán & Tài chính	Hóa đơn NCC/KH, bảng cân đối kế toán, sổ cái — kế toán kép tự động
Nhân sự & Chấm công	Lịch làm việc, chấm công đa ca, bảng lương, phiếu lương chi tiết
CRM & Bán hàng	Quản lý đơn hàng, hóa đơn khách hàng, hỗ trợ sau bán hàng

Phân hệ MES — Điều hành Sản xuất

Trái tim của hệ thống — theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhà máy theo thời gian thực:

Lập kế hoạch & Lệnh sản xuất

• Quản lý quy trình sản xuất: cấu hình BOM (Bill of Materials), routing, công đoạn sản xuất theo từng dòng sản phẩm
• Kế hoạch thực thi (Gantt): lịch trình sản xuất theo ngày/tuần/tháng/năm, quản lý lệnh SX theo nhà xưởng và dây chuyền
• Tổng quan khu vực SX: dashboard dây chuyền → trạm sản xuất, hiển thị trạng thái từng lệnh theo thời gian thực
• Chuẩn bị vật tư: hệ thống liệt kê đầy đủ danh sách NVL, linh kiện (có SKU và không SKU) cho từng lệnh SX, kiểm tra kế hoạch vs thực tế

Thực thi sản xuất — 5 bước tại trạm

1. Quét nhân viên: xác nhận danh sách nhân sự tham gia ca sản xuất bằng mã QR
2. Xác nhận an toàn kỹ thuật: checklist an toàn trước khi bắt đầu công đoạn
3. Quét vật tư: xác nhận NVL và linh kiện đã chuẩn bị đủ theo BOM, quét mã vạch từng SKU
4. Quét trang thiết bị: xác nhận thiết bị/máy móc tại trạm đang hoạt động
5. Xác nhận chất lượng: kiểm tra chất lượng tại công đoạn, ký duyệt bằng QR của QC

Truy xuất nguồn gốc

• Gắn số Serial cho từng đơn vị sản phẩm ngay từ đầu vào
• Ghi lại toàn bộ quá trình sản xuất: bộ phận phụ trách, thời gian, dây chuyền/thiết bị thực hiện từng thao tác
• Khi có sự cố, tra cứu ngay được lô hàng liên quan, nhà cung cấp NVL, và nhân viên vận hành

Phân hệ Quản lý Chất lượng (QC)

• Quản lý chất lượng 360°: IQC (kiểm tra đầu vào NVL), trong sản xuất (inline), OQC (kiểm tra thành phẩm)
• Phiếu kiểm tra chất lượng: danh sách loại vật tư, nội dung kiểm tra, ngày hiệu lực, phiên bản phiếu
• Yêu cầu sửa chữa thay thế: phát sinh trực tiếp từ lệnh SX khi NVL không đạt tiêu chuẩn
• Phân tích lỗi/hỏng: tỷ lệ kiểm tra, nguyên nhân, tác nhân gây lỗi trong quá trình nhập kho và trên các công đoạn sản xuất
• Báo cáo KPI chất lượng: khối lượng công việc QC team, tỷ lệ lỗi theo dòng sản phẩm/linh kiện, tỷ lệ lỗi theo nhà cung cấp
• Theo dõi bảo hành: linh kiện lỗi được theo dõi qua các công đoạn bảo hành tại nhà cung cấp
• ISO 9001:2015: hệ thống thực hiện đa số yếu tố quan trọng của quản lý chất lượng theo chuẩn ISO 9001

Phân hệ Bảo trì Máy móc (TTB)

• Yêu cầu bảo trì/sửa chữa phát sinh từ bộ phận sản xuất — phê duyệt online theo luồng
• Kiểu báo trì: Sửa chữa hoặc Bảo dưỡng — theo dõi tiến độ từ Dự thảo → Đang thực hiện → Hoàn thành
• Ghi nhận thiết bị, mức độ hỏng lỗi, kết quả biên bản sửa chữa
• Lịch bảo trì định kỳ — cảnh báo trước hạn để tránh dừng dây chuyền đột ngột

Phân hệ Kế toán & Tài chính

• Kế toán kép tự động: mọi giao dịch mua hàng, bán hàng, xuất/nhập kho tự động tạo bút toán kế toán đúng chuẩn
• Hóa đơn nhà cung cấp (Bill): tạo từ phiếu mua hàng, khai báo HĐGT theo Thông tư
• Hóa đơn khách hàng (Invoice): gửi qua email, tích hợp hóa đơn điện tử (E-invoice)
• Bảng cân đối kế toán: xuất theo ngày, xuất Excel, lọc theo số nhật ký
• Sổ cái: tra cứu theo tài khoản, đối tác, kỳ kế toán

Phân hệ Nhân sự & Chấm công

• Lịch làm việc: quản lý đa ca (sáng/chiều/đêm), đa công ty, đa địa điểm
• Xử lý dữ liệu công: ghi nhận giờ vào/ra, phát hiện thiếu giờ, trùng ngày nghỉ, cảnh báo vi phạm
• Báo cáo công: chi tiết từng nhân viên — giờ vào/ra, đi muộn, về sớm, mã công
• Báo cáo nghỉ: theo dõi nghỉ phép, nghỉ không lương theo phòng ban
• Bảng lương & Phiếu lương: tính lương cơ bản, phụ cấp, KPI, hoa hồng kinh doanh, lương ca đêm, OT 150%/200%/300%, BHXH

Luồng vận hành tổng thể

Dữ liệu chảy liên thông giữa các bộ phận — không cần nhập lại, không có độ trễ thông tin:

1. Khách hàng → Bán hàng: tiếp nhận nhu cầu, báo giá, ký hợp đồng
2. Bán hàng → Kỹ thuật: tính khả thi sản phẩm, lập phương án & kế hoạch sản xuất
3. Kỹ thuật → Mua hàng/Kho: chuẩn bị NVL, kiểm tra chất lượng đầu vào (IQC)
4. Sản xuất → MES: thực thi lệnh sản xuất theo dây chuyền, kiểm soát chất lượng inline
5. Kho xuất → Giao vận → Khách hàng: giao hàng, hỗ trợ xử lý khiếu nại chất lượng
6. Tài chính & Kế toán: tự động kế thừa dữ liệu tài chính trong tất cả các khâu

6 Lợi ích cốt lõi

• Số hóa quy trình lõi: giảm thời gian phê duyệt, chi phí in ấn; mọi hoạt động được lưu vết đầy đủ
• Kiểm soát chất lượng & năng suất: dữ liệu sản xuất theo dõi liên tục, phát hiện sự cố ngay trên dây chuyền
• Quyết định dựa trên dữ liệu thực: báo cáo phân tích Kinh doanh, Kho, Sản xuất, Chất lượng, Tài chính tức thì
• Truy xuất nguồn gốc đầy đủ: serial từng sản phẩm → lô NVL → nhà cung cấp → nhân viên vận hành
• Kết nối liên thông: Ban lãnh đạo, Sản xuất, Mua hàng, Kho, Giao vận, CSKH dùng chung một nền tảng
• Phát hiện vấn đề nhanh: biểu đồ trực quan real-time giúp quản lý xử lý sự cố sản xuất ngay lập tức

Khách hàng tiêu biểu

• Tập đoàn Viettel — Viettel, Viettel Global, Viettel Aerospace, Viettel Construction, Viettel Networks
• Tài chính & Ngân hàng: PwC, VCBL, Mcredit, NCB (Ngân hàng Quốc dân), Nam A Bank, MB Bank
• Y tế & Dược phẩm: Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Đại học Y Hà Nội, Nam Dược, Bách Thảo Dược, LIS Group
• Sản xuất & Công nghiệp: DRC (Cao su Đà Nẵng), Điện Quang, CONINCO, Thuanduc Jsc, TC Motor Services
• Thực phẩm & FMCG: Nutree, Kem Vàng, Dong A Beauty
• Dịch vụ & Hospitality: Khu du lịch Thung Nham, SCI Group, BV Thẩm mỹ Kangnam, Nha Khoa Paris
• Nhân sự & Tuyển dụng: Siêu Việt Group, ViecLam24, MyWork, Việc Tốt Nhất

Giải pháp liên quan

• BMS-WMS Quản lý Kho vận
• Tư vấn & Triển khai ERP Odoo